PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023
Từ ngày 27-30/7/2023, đoàn đại biểu PMI Vietnam Chapter đã tham dự PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023 (APSALIM 2023) được tổ chức tại Bali, Indonesia.
Tham dự APSALIM 2023 có đến 33 đoàn từ các Chapter khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Nam Á, trải rộng 04 khu vực: Khu vực 9 (05 Chapter); Khu vực 10 (08 Chapter); Khu vực 11 (11 Chapter) và Khu vực 15 (09 Chapter).
Các đại biểu từ các Chapter đã tham dự một lịch trình dày đặc: các workshop cho riêng từng khu vực, và các session làm việc toàn thể.
Các leader của các Chapter được nghe cập nhật tin tức, những hoạt động, thành tựu nổi bật của các Chapter trong khu vực.
Các workshop mang đến cho các leader những kiến thức, thông tin và công cụ để đạt được các mục tiêu của Chapter: gắn kết các tình nguyện viên, các thành viên của Chapter (membership), quản trị, marketing, tiếp cận cộng đồng các trường đại học (academic outreach), lập kế hoạch hành động, quản lý ngân sách của Chapter, kêu gọi các gói tài trợ, v.v…
Các chapter đã chia sẻ những hoạt động của họ như PM DoS (PM Day of Service), qua đó đem đến giá trị cho không những cộng đồng những người làm QLDA, mà còn cho cả cộng đồng xung quanh.
Các diễn giả hàng đầu còn đem đến cho người tham dự những thông tin bổ ích qua các buổi panel discussion, workshop chia sẻ giá trị văn hóa của PMI Global.
Hoạt động bên lề sự kiện là các buổi tiệc tối, giúp mọi người gặp mặt trò chuyện, trao đổi thông tin liên lạc, chụp ảnh lưu niệm, hiểu biết trang phục truyền thống của mỗi quốc gia, sôi nổi “quẩy” với tiếng nhạc sôi động.
Sự kiện chắc chắn sẽ là một dịp quý giá về chuyên môn, đồng thời là kỷ niệm đáng nhớ cho những gười tham dự, trong đó có các thành viên của Ban Điều Hành PMI Vietnam Chapter.
Ngày 15/7/2023, PMI Vietnam Chapter phối hợp với Công ty Tư Vấn Artelia Vietnam tổ chức buổi workshop với chủ đề “Accelerating in the Future”.
Buổi hội thảo được tổ chức tại Văn phòng Artelia Vietnam với hình thức kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Các diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter đã trình bày các chủ đề
Mr. Võ Thanh Hải – Outreach Director với phần giới thiệu về PMI and PMI Vietnam Chapter; Khám phá lợi ích của việc trở thành Thành viên của PMI® và các chứng chỉ do PMI cấp
Mr. Đỗ Khắc Lê Minh: Năng lực cốt lõi của một người quản lý dự án thành công;
Mr. Lê Văn: Khả năng ứng dụng Quản lý dự án Agile cho các dự án xây dựng;
Mr. Quách Lê Trương: Gắn kết với các bên liên quan trong việc thực hiện dự án;
Ms. Nguyễn Thị Hiền: Công tác kiểm soát tài liệu và truyền thông hiệu quả cho các dự án lớn.
[Enlish version]
On July 15, 2023, PMI Vietnam Chapter coordinated with Artelia Vietnam Consulting Company to organize a workshop with the topic “Accelerating in the Future”.
The seminar was held at Artelia Vietnam’s Office in hybrid format (offline and online). Here are the topics presented by speakers from PMI Vietnam Chapter:
Mr. Vo Thanh Hai – Outreach Director An introduction to PMI and PMI Vietnam Chapter; Explore the Benefits of Being a PMI® Member and PMI® Certifications;
Mr. Do Khac Le Minh: Core Competencies of a Successful Project Manager;
Mr. Le Van: Applicability of Agile Project Management for Construction Projects;
Mr. Quach Le Truong: Stakeholder Engagement in Project;
Ms. Nguyen Thi Hien: Effective Communication Platform for Mega Projects – Document Control
Mr. Hai Vo was introducing PMI and PMI Vietnam Chapter
Offline Audiences
Mr. Do Khac Le Minh with his presentation
Mr. Le Van on “Agile in Construction Projcets” Topic
Mr. Quach Le Truong shared about Stakeholders Engagement in Projects
Ms. Nguyen Thi Hien with her presentation
Offline Audiences
Offline Audiences
Offline Audiences
Gift from PMI Vietnam Chapter
Mr. Hai Vo handed gift to Ms. Hasina Olivia Razafimahatratra – Artelia Vietnam
Ngày 17/6/2023, PMI Vietnam Chapter phối hợp cùng với Phúc Khang Corporation tổ chức workshop với chủ đề “Nâng tầm QLDA tại Việt Nam theo chuẩn quốc tế PMI”.
Hội thảo được dành riêng cho các quản lý và cán bộ, nhân viên của Tập đoàn Phúc Khang. Hội thảo gồm có 2 phần:
Phần 1. Các diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter đã trình bày các chủ đề:
Giới thiệu về PMI và Vietnam Chapter
Năng lực cơ bản của một người QLDA thành công.
Tìm hiểu những lợi ích của tư cách thành viên của PMI, và các chứng chỉ do PMI cấp. Certifications
Phần 2. Panel discussion với các panelist từ PMI Vietnam Chapter và Ông Nguyễn Văn Tuấn, Giám đốc dự án Diamond Lotus Riverside, Tập đoàn Phúc Khang.
Thảo luận nhóm: sion: Nâng tầm QLDA tại Việt Nam theo chuẩn quốc tế PMI – Thuận lợi và Thách thức.
Phần hỏi đáp.
[English version]
On June 17, 2023, PMI Vietnam Chapter coordinated with Phuc Khang Corporation to organize a workshop with the topic “Level up Competencies of Project Managers in Vietnam as per PMI Standards”.
The workshop is exclusively for managers, officers and employees of Phuc Khang Group. The workshop includes 2 parts:
Part 1. Speakers from PMI Vietnam Chapter presented the following topics:
Introduction about PMI and PMI Vietnam Chapter
Core Competencies of a Successful Project Manager
Explore the Benefits of Being a PMI® Member and PMI® Certifications
Part 2. Panel discussion with panelists from PMI Vietnam Chapter and Mr. Nguyen Van Tuan, PM of Diamond Lotus Riverside Project, Phuc Khang Group.
Topic: Level up Competencies of Project Managers in Vietnam as per PMI standards – Advantages and Challenges.
Q & A session.
Một số hình ảnh tại buổi hội thảo / Some photos taken at the workshop.
Sự kiện được đồng tổ chức bởi các đơn vị: Khoa Quản lý dự án, Trường Đại học Bách Khoa, Đại học Đà Nẵng; Hội Pháp luật Xây dựng Việt Nam (SCLVN); Hội Kỹ sư Xây dựng Việt Nam (VSCE) và Hiệp hội Quản lý dự án Việt Nam – (PMI-Vietnam Chapter).
Tham dự tọa đàm có các Ông Đặng Việt Dũng, Tiến sĩ – Chủ tịch Tổng Hội Xây dựng Việt Nam, PGS.TS Nguyễn Hồng Hải, Phó Hiệu trưởng Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng, Ông Nguyễn Nam Trung, Chủ tịch Hội Pháp luật Xây dựng Việt Nam, Ông Trần Đình Tùng, Chủ tịch Hội Kỹ sư xây dựng Việt Nam. Ngoài ra, còn có sự tham dự của đông đảo người làm quản lý dự án tại khu vực và sinh viên Trường Đại học Đà Nẵng.
Mở đầu buổi tọa đàm, với vai trò người đại diện quản lý nhà nước, Ông Bùi Văn Dưỡng, Phó Cục trưởng Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng có bài phát biểu nêu các “Quy định pháp luật về vai trò, trách nhiệm và điều kiện năng lực với vị trí Giám đốc Quản lý dự án”. Ông Dưỡng nêu vai trò và nhiệm vụ của Giám đốc dự án, và điều kiện để được bổ nhiệm chức danh Giám đốc QLDA theo quy định của pháp luật hiện hành. Theo đó, Giám đốc QLDA phải có Chứng chỉ hành nghề QLDA tương ứng với hạng và loại dự án và / hoặc lĩnh vực. Các cá nhân được cấp CCHN QLDA phải có trình độ đào tạo và thời gian kinh nghiệm, cũng như chuyên môn phù hợp lĩnh vực được cấp CCHN, đồng thời phải đạt kết quả sát hạch.
Ông Bùi Văn Dưỡng, Phó Cục trưởng Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng
Tiếp nối, Ông Võ Thanh Hải, đại diện PMI-VN Chapter, chia sẻ thông tin về Viện QLDA Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI) và hệ thống chứng chỉ QLDA do PMI cấp, Trong đó, Project Management Professional (PMP)® là chứng chỉ nổi bật, được PMI đưa ra từ năm 1984. Đây là chứng chỉ quốc tế công nhận một người có tri thức và kỹ năng để dẫn dắt, quản lý nhóm nhằm thực hiện dự án, chuyển giao kết quả đáp ứng theo yêu cầu ràng buộc của dự án. Tiêu chuẩn PMP yêu cầu người QLDA (Project Manager – PM) phải đạt trình độ chuyên gia (expert) trong hầu hết các lĩnh vực (knowledge area) liên quan và có khả năng quản lý những dự án lớn.
Trọng tâm bài nói của Ông Hải là về Khung phát triển năng lực người Quản lý dự án (Project Management Competence Framework – PMCDF, được PMI đưa ra từ năm 2002, hiện đã có bản Third Edition năm 2017). Đây là một khuôn khổ rất cần thiết để định nghĩa, đánh giá và phát triển năng lực của người quản lý dự án, dành cho tất cả các bên tham gia vào quá trình quản lý dự án.
Theo PMCDF, người làm QLDA cần có 3 năng lực cơ bản: năng lực kiến thức, năng lực thực hiện, năng lực cá nhân (giao tiếp, lãnh đạo, quản lý, khả năng nhận thức, hiệu quả, tính chuyên nghiệp), cùng 2 năng lực bổ sung là năng lực chuyên môn ngành và năng lực tổ chức. Khung PMCD có thể được sử dụng để xác định năng lực hiện có của các nhà quản lý, các điểm mạnh và nhu cầu phát triển của họ trong khung năng lực. Năng lực của người QLDA được nâng cao sẽ giúp các tổ chức có xác suất thực hiện công tác quản lý dự án / chương trình / danh mục đầu tư thành công hơn.
Ông Võ Thanh Hải, đại diện PMI-VN Chapter – Giám đốc phụ trách đối ngoại
Về công tác QLDA nhìn từ góc độ của nhà thầu xây dựng, Ông Phạm Cảnh Đông, Tổng Giám đốc Nova E&C, chia sẻ bài nói “Những kỹ năng cần thiết với vai trò quản lý dự án xây dựng”. Nội dung bài nói bao gồm: phạm vi QLDA theo góc độ của nhà thầu; các kỹ năng, tố chất của người QLDA xây dựng, và QLDA trong thời đại 4.0. Đây là những kinh nghiệm đúc kết từ thực tiễn trong quá trình thực hiện các dự án thi công xây dựng tại Việt Nam.
Ông Đông dùng hình tượng tảng băng trôi để nói về “phần nổi” (tượng trưng cho các việc phải quản lý: phạm vi, chất lượng, tiến độ, v.v…) và “phần chìm dưới nước” (tượng trưng cho sự thay đổi, mua hàng – giao thầu, đối nội – đối ngoại, văn hóa / truyền thông, đào tạo / phát triển nhân sự).
Theo Ông Đông, tiêu chí đánh giá người QLDA xây dựng có năng lực phù hợp (góc độ nhà thầu) bao gồm tính cách (personality), năng lực (capability) và kinh nghiệm thực chiến (proven experience).
Một ví dụ về năng lực phù hợp: người QLDA có kinh nghiệm thi công nhà cao tầng vẫn có thể điều hành không thành công một dự án nhiều biệt thự thấp tầng (cần huy động nguồn lực rất lớn về nhân công, vật tư trong cùng một thời điểm và trên diện rộng). Hoặc dự án cần tiến độ gấp cần người QLDA có tính cách quyết liệt, dự án cao cấp đòi hỏi hoàn thiện thẩm mỹ cao cần người QLDA có tính cách cẩn thận chỉn chu.
Người QLDA cần phải có kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn) và kỹ năng mềm. Trong số các kỹ năng cứng, kỹ năng quản lý phạm vi công việc theo hợp đồng là rất quan trọng. Các tranh chấp xảy ra thường do người QLDA chưa quan tâm đúng mức đến việc theo dõi, thực hiện đúng toàn bộ nôi dung hợp đồng, đặc biệt đối với các hợp đồng có yếu tố nước ngoài. Các nhóm kỹ năng mềm theo Ông Đông gồm: gây ảnh hưởng, giao tiếp, làm việc nhóm (teamwork), quản lý cảm xúc, thích ứng hoàn cảnh, nhận thức; người QLDA có thể không đạt được toàn bộ các kỹ năng, nhưng cần phải có các kỹ năng chính. Kỹ năng quản lý và giải quyết xung đột rất quan trọng, vd: xung đột đặc biệt thường xảy ra giữa nhà thầu xây dựng và nhà thầu cơ điện. Ngoài ra, kỹ năng thích ứng hoàn cảnh giúp người QLDA giải quyết được các vấn đề phát sinh (khác biệt văn hóa, các sự cố không lường trước, v.v…). Các tố chất cần thiết của người QLDA: tiên phong, quyết liệt, tự tin, cẩn thận / chỉn chu, “đại ca”, tư duy mở, gương mẫu và linh hoạt.
Ông Phạm Cảnh Đông, Tổng Giám đốc Công ty NOVA E&C
Với xu thế của thời đại 4.0, trí tuệ nhân tạo (AI – Artificial Inteligent) đã được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, và xây dựng cũng không nằm ngoài xu thế đó. PGS.TS.Phạm Anh Đức giới thiệu về việc “Áp dụng trí tuệ nhân tạo trong Quản lý dự án xây dựng xu hướng & tiềm năng”.
Theo PGS.TS Phạm Anh Đức, đây là đề tài không mới trên thế giới. Thực ra việc ứng dụng nền tảng trí tuệ nhân tạo AI đã có từ rất lâu, trong những vật dụng hàng ngày quanh ta. Trí tuệ nhân tạo thường được hiểu chỉ áp dụng được cho ngành IT, thực ra AI vẫn có thể áp dụng được cho các ngành khác, trong đó có xây dựng. AI trong xây dựng giúp tối ưu hóa các hoạt động QLDA: quản lý nguồn lực, chất lượng, tiến độ, rủi ro, tối ưu trong thiết kế, v.v…, nhúng các phần mềm hỗ trợ QLDA, thiết kế công trình xây dựng xanh và bền vững.
PGS.TS Phạm Anh Đức và các cộng sự đã có nhiều dự án áp dụng AI thành công (dự báo module đàn hồi của đất nền, dự báo xói của mố trụ cầu, dự báo đánh giá ổn định mái dốc, sức kháng cắt của dầm, dự báo hiệu suất vận hành của hệ thống, tiêu thụ năng lượng trong tòa nhà, tối ưu chi phí, v.v…).
PGS.TS.Phạm Anh Đức, Trưởng Khoa Quản lý dự án- Trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng
Phần hỏi đáp đã diễn ra sôi nổi, do đây là những đề tài mang tính thời sự và thiết thực, sát sườn với nhu cầu của những người làm công tác quản lý dự án tại Việt Nam. Các câu hỏi xoay quanh các đề xuất để giản tiện hồ sơ chứng minh năng lực của cá nhân người QLDA, về tính pháp lý và học thuật của chứng chỉ PMP tại Việt Nam, về giá trị lợi ích của việc đạt được chứng chỉ PMP, điều kiện cần và đủ để học, nghiên cứu và áp dụng BIM, AI trong lĩnh vực xây dựng, thời gian người sinh viên mới ra trường cần phấn đấu để đạt được vị trí Giám đốc dự án, v.v…
Phát biểu tổng kết, các đại biểu đều bày tỏ mong muốn có thêm các buổi tọa đàm / hội thảo tương tự để các bên liên quan cùng đồng hành mang đến các giá trị cho công đồng quản lý dự án tại Việt Nam, cũng như các sinh viên ngành QLDA.
Ông Võ Thanh Hải, đại diện PMI Vietnam Chapter trả lời câu hỏi về chứng chỉ PMP®
Phần hỏi đáp của buổi tọa đàm
Các diễn giả nhận hoa từ Ban tổ chức sau buổi tọa đàm