BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//PMI Vietnam Chapter - ECPv6.15.20//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-ORIGINAL-URL:https://pmivietnamchapter.com
X-WR-CALDESC:Sự kiện cho PMI Vietnam Chapter
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Asia/Krasnoyarsk
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0700
TZOFFSETTO:+0700
TZNAME:+07
DTSTART:20250101T000000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Krasnoyarsk:20260110T081500
DTEND;TZID=Asia/Krasnoyarsk:20260110T094500
DTSTAMP:20260419T022253
CREATED:20251225T083919Z
LAST-MODIFIED:20251225T084147Z
UID:12524-1768032900-1768038300@pmivietnamchapter.com
SUMMARY:OutReach Workshop:  Master Project Management with Smartsheet
DESCRIPTION:ENGLISH VERSION\nWorkshop: Master Project Management with Smartsheet\n1. Objective\nThis workshop series aims to support the PMI Vietnam community in enhancing their capability to apply technology tools in project management. Through hands-on workshops\, participants will learn how to effectively use Smartsheet\, a globally recognized work and project management platform\, aligned with PMI and PMBOK® guidelines. \n\n2. Program Content\nA series of 05 free hands-on workshops (1.5 hours per session)\, instructed by Gia Thịnh. \n\nSession 1: Designing a Project Sheet ⏱ 1.5 hours\n\n\nCreate and structure a base sheet for project management \n\n\nApply Work Breakdown Structure (WBS) \n\n\nConvert a base sheet into a project sheet \n\n\nUse Sheet Summary \n\n\nDefine working and non-working days \n\n\nCreate dependencies and milestones \n\n\nImplement lag and lead time \n\n\nUse Critical\, Driving\, and Summary Paths \n\n\n\nSession 2: Collaborating and Communicating on Projects ⏱ 1.5 hours\n\n\nCommunicate timeline expectations (Baseline) \n\n\nExplore collaboration options in Smartsheet \n\n\nConfigure automation notification permissions \n\n\nAutomate project communications using conditional paths \n\n\nCreate personalized reports for current users \n\n\n\nSession 3: Tracking Project Risks\, Issues and Change Requests (RAID Log) ⏱ 1.5 hours\n\n\nDesign RAID Log intake sheet & form \n\n\nControl automated RAID notifications \n\n\nCreate reports based on RAID types \n\n\n\nSession 4: Managing Project Data with Formulas ⏱ 1.5 hours\n\n\nCalculate task health \n\n\nFlag risky tasks \n\n\nIdentify task successors \n\n\nCalculate impact of task delays \n\n\nIdentify critical path tasks \n\n\n(Optional) Create critical path reports \n\n\nLeverage project metric sheets \n\n\n\nSession 5: Dashboard ⏱ 1.5 hours\nLearn how to build dashboards to visualize project performance and key metrics. \n\n3. Delivery Format\n\n\nDuration: 1.5 hours per session \n\n\nSchedule: 1 session per week over 5 weeks \n\n\nLanguage: Vietnamese \n\n\nTime: Every Saturday morning\, January 10 – February 7\, 2026⏰ 08:15 AM – 09:45 AM (GMT+7) \n\n\nFormat: \n\n\nSession 1 & 5: Hybrid (Offline & Online) \n\n\nSession 2\, 3\, 4: Online \n\n\n\n\n\n4. Benefits\n\n\nFree instruction by Gia Thịnh: Thinh Huynh CEO \n\n\n3-month Smartsheet trial account \n\n\nCertificate of completion after attending all 5 sessions \n\n\nCareer development opportunities \n\n\nGifts for the Top 3 outstanding participants \n\n\n\nRegistration\n👉 https://app.smartsheet.com/b/form/019b204742b470619b80fac3f83bc32e \n\nPHIÊN BẢN TIẾNG VIỆT\nChuỗi Workshop: Làm chủ Quản lý Dự án với Smartsheet\n1. Mục tiêu\nChuỗi workshop nhằm hỗ trợ cộng đồng thành viên PMI Vietnam nâng cao năng lực ứng dụng công cụ công nghệ trong quản lý dự án\, thông qua các buổi thực hành với Smartsheet – nền tảng quản lý công việc và dự án được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu\, phù hợp với chuẩn PMI và PMBOK®. \n\n2. Nội dung chương trình\nChuỗi 05 workshop thực hành miễn phí (1.5 giờ/buổi) do Gia Thịnh hướng dẫn. \n\nBuổi 1: Thiết kế Project Sheet ⏱ 1.5 giờ\n\n\nTạo và cấu trúc bảng dự án \n\n\nÁp dụng Work Breakdown Structure (WBS) \n\n\nChuyển đổi bảng thường thành Project Sheet \n\n\nSử dụng Sheet Summary \n\n\nThiết lập ngày làm việc và không làm việc \n\n\nTạo phụ thuộc và mốc quan trọng (Milestone) \n\n\nÁp dụng Lag & Lead time \n\n\nSử dụng Critical Path\, Driving Path và Summary Path \n\n\n\nBuổi 2: Cộng tác và Truyền thông trong Dự án ⏱ 1.5 giờ\n\n\nTruyền thông tiến độ dự án (Baseline) \n\n\nCác hình thức cộng tác trong Smartsheet \n\n\nCấu hình quyền thông báo tự động \n\n\nTự động hóa truyền thông dự án theo điều kiện \n\n\nTạo báo cáo theo người dùng \n\n\n\nBuổi 3: Quản lý Rủi ro\, Vấn đề và Thay đổi (RAID Log) ⏱ 1.5 giờ\n\n\nThiết kế Sheet & Form cho RAID Log \n\n\nKiểm soát thông báo RAID tự động \n\n\nBáo cáo theo từng loại RAID \n\n\n\nBuổi 4: Quản lý Dữ liệu Dự án bằng Công thức ⏱ 1.5 giờ\n\n\nTính toán tình trạng công việc \n\n\nĐánh dấu công việc rủi ro \n\n\nXác định công việc kế tiếp \n\n\nTính tác động của việc trễ tiến độ \n\n\nXác định Critical Path \n\n\n(Tùy chọn) Báo cáo Critical Path \n\n\nỨng dụng Project Metric Sheet \n\n\n\nBuổi 5: Dashboard ⏱ 1.5 giờ\nXây dựng Dashboard để trực quan hóa hiệu suất và chỉ số dự án. \n\n3. Hình thức tổ chức\n\n\nThời lượng: 1.5 giờ/buổi \n\n\nLịch triển khai: 1 buổi/tuần trong 5 tuần \n\n\nNgôn ngữ: Tiếng Việt \n\n\nThời gian: Sáng thứ Bảy\, từ 10/01/2026 đến 07/02/2026⏰ 08:15 – 09:45 (GMT+7) \n\n\nHình thức: \n\n\nBuổi 1 & 5: Hybrid (Offline/Online) \n\n\nBuổi 2\, 3\, 4: Online \n\n\n\n\n\n4. Giá trị mang lại\n\n\nGia Thịnh hướng dẫn hoàn toàn miễn phí: Thinh Huynh CEO \n\n\nCấp tài khoản Smartsheet dùng thử 3 tháng \n\n\nCấp chứng nhận hoàn thành sau khi tham gia đủ 05 buổi \n\n\nMở rộng cơ hội nghề nghiệp \n\n\nQuà tặng cho 03 học viên xuất sắc nhất \n\n\n\nĐăng ký tham gia\n👉 https://app.smartsheet.com/b/form/019b204742b470619b80fac3f83bc32e
URL:https://pmivietnamchapter.com/event/outreach-workshop-master-project-management-with-smartsheet/
CATEGORIES:Hybrid Workshop,Workshop
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://pmivietnamchapter.com/wp-content/uploads/2025/12/Violet-1.png
END:VEVENT
END:VCALENDAR