[RECAP] Webinar: “When Agility Meets Marketing: How to Turn Potential Foes into Friends” on 29 May 2024

[RECAP] Webinar: “When Agility Meets Marketing: How to Turn Potential Foes into Friends” on 29 May 2024

[English below]

Vào ngày 29 tháng 5 năm 2024, đã diễn ra hội thảo trực tuyến “When Agility Meets Marketing: How to Turn Potential Foes into Friends”, tạm dịch “Kết hợp Agile và Tiếp thị: Biến thù thành bạn” do PMI Việt Nam Chapter tổ chức.

Diễn giả khách mời là Mr. Raphaël Moutot, Agile Coach / Agile Delivery Lead và Mr. Mauro Figueiredo, Global Digital Transformation Lead, Martech & AI.

Trước khi hội thảo trực tuyến bắt đầu, Ms. Nhung Nguyễn (Julian), Giám đốc Sự kiện, PMI Vietnam Chapter đã giới thiệu ngắn gọn cho người tham dự về sự phát triển vượt bậc của Chi hội PMI Việt Nam cũng như các hoạt động sôi nổi của Chapter trong suốt năm qua.

Tiếp theo, MC Phil Nguyễn giới thiệu trò chơi nho nhỏ: người tham gia vẽ tranh trên màn hình Zoom. Những nét vẽ nguệch ngoạc của mọi người khiến ai nấy đều bật cười.

Mở đầu buổi workshop, diễn giả Raphaël Moutot giới thiệu quá trình phát triển của hoạt động marketing, từ hình thức truyền thống Press & Print (hình thức in ấn), đến marketing kỹ thuật số (search engines, mobiles & social, cloud digital), đến marketing online (web.com), đến hình thức hiện tại: marketing tập trung vào khách hàng, linh hoạt và sử dụng trí tuệ nhân tạo (customer & data centric; Agility & AI).

Photo: Hình chụp màn hình buổi workshop trực tuyến / Screenshot of the webinar.

Hai diễn giả Raphaël Moutot và Mauro Figueredo cũng nêu các điểm khác biệt giữa marketing truyền thống và marketing linh hoạt (Agile Marketing); những thành công khi áp dụng hình thức Agile Marketing. Trong đó Agile Marketing đưa sản phẩm đến với khách hàng nhanh hơn, tăng cường được việc điều chỉnh, tập trung vào xử lý phản hồi của khách hàng nhằm mang đến nhiều giá trị hơn cho sản phẩm; đồng thời nâng cao tinh thần hợp tác, tăng cường trách nhiệm, tính minh bạch và đạo đức, động lực cho team dự án.

Bên cạnh những thành công, việc áp dụng Agile Marketing đi cùng với thách thức: chuyển đổi tư duy truyền thống sang tư duy mới cho cả người làm marketing và các đối tượng liên quan; thứ tự ưu tiên và mức độ tập trung, chất lượng của dữ liệu, quản lý người liên quan và phân bổ nguồn lực. Các diễn giả cũng đưa ra các giải pháp để vượt qua các thách thức nêu trên,  nhằm đưa chiến dịch marketing đến thành công.

Mr. Moutot và Mr. Figueredo cũng đưa ra bức tranh về tương lai và các thay đổi của Agile và MarTech: Hyper-Agility; AI-powered Agile; Tập trung vào kết quả hơn đầu ra (Focus on Outcomes over Outputs).

Photo: Ảnh chụp màn hình: hai diễn giả trả lời hỏi đáp / The speakers were answering questions in Q&A session.

Phần Q&A (hỏi đáp) thật sự sôi nổi với nhiều câu hỏi chất lượng từ những người tham dự, đã được các diễn giả giải đáp cặn kẽ. Tuy thời lượng của chương trình kéo dài hơn dự kiến, vẫn còn một số người vẫn còn muốn hỏi thêm.

[English version]

On May 29, 2024, the webinar “When agility combines with marketing: How to turn potential enemies into friends” was held by PMI Vietnam Chapter.

The guest speakers was Mr. Raphaël Moutot, Agile Coach / Agile Delivery Lead, and Mr. Mauro Figueiredo, Global Digital Transformation Lead, Martech and AI.

Before the webinar started, Ms. Nhung Nguyen (Julian), Director – Events, PMI Vietnam Chapter briefed attendees about the outstanding growth of PMI Vietnam Chapter and the Chapter’s exciting activities throughout the past year and to date.

Next, Host Phil Nguyen introduced the ice-breaker game: participants drew pictures on the Zoom screen. Result of the joint drawing bursted laughter from the audience.

Photo: MC Phil Nguyễn / Host Phil Nguyen.

During the webinar, the speakers introduced the development of martketing: from Traditional way to Digital Marketing (Search engines, Mobiles & Social, Cloud), to Online Marketing (web.com), and the current way of Customer & Data Centric, Agility & AI Marketing; and differences between traditional marketing and Agile Marketing.

Photo: Diễn giả Raphaël Moutot đang trình bày / Speaker Raphaël Moutot was addressing.

As per the speakers: success when applying Agile Marketing are: Faster Time to Market; Increased Adaptability, Improved Customer Focus, Enhance Team Collaboration, Increased Transparency and Accountability, and Improve Team Morale.

Besides the success, applying Agile Marketing comes with challenges: shifting mindset for marketers and stakeholders from traditional, long-term marketing plans to more iterative approach; Prioritization and Focus; Data Measurement; Stakeholders Management; and Resource Allocation.

The speakers also offered solutions to overcome the above challenges to bring marketing campaigns to success.

Photo: Diễn giả Mauro Figueiredo / Speaker Mauro Figueiredo.

Mr. Moutot and Mr. Figueredo also gives predictions and changes of Agile and MarTech: Hyper-Agility; AI-powered Agile; Focus on Outcomes over Outputs.

Q&A session of the webinar was quite interesting that led to the timeframe exceed the organizer expected.

Photo: Các ý chính của buổi hội thảo / Key Take-aways from the webinar.
Photo: Ảnh chụp màn hình những người tham dự / Screenshot of the audience.

[Recap] PMI Region 15 meeting in Cebu, Philippines from 10-12 May 2024

[Recap] PMI Region 15 meeting in Cebu, Philippines from 10-12 May 2024

Vừa qua, từ ngày 10 đến 12/5/2024, đã diễn ra sự kiện PMI Region 15 meeting tại Cebu, Philippines. Thanh dự sự kiện có đại biểu từ các Chapter trong khu vực 15: Malaysia Chapter, Singapore Chapter, Indonesia Chapter, Vietnam Chapter và tất nhiên là chủ nhà Philippines Chapter. PMI Vietnam Chapter có các đại diện tham dự: Mr. Đặng Ngọc Hòa, Chủ tịch, Ms. Nhung Nguyễn, Chapter Director – Event và Ms. Yến Bùi, Chapter Director – Marketing.

Trong 2 ngày làm việc, các đại biểu đã nghe những thông tin cập nhật về PMI Global, PMI Asia Pacific (bao gồm Region 9, Region 11 và Region 15 –  xem hình); những hoạt động nổi bật của từng Chapter. Mr. Đặng Ngọc Hòa đại diện PMI Vietnam Chapter phát biểu nêu lên sự phát triển vượt bậc của Chapter trong năm vừa qua, và việc kết nối Công ty FPT Software với PMI để phát triển đội ngũ nhân sự có chứng chỉ PMP trong năm 2024.

PMI không đứng ngoài xu thế trên thế giới, do vậy chủ đề trí tuệ nhân tạo đã được bàn thảo tại session có chủ đề “AI in PM and Your Chapter“. Tại đây, PMI Vietnam Chapter cũng đă thể hiện khả năng thích ứng rất nhanh với làn sóng AI, bằng cách trình diễn demo các ứng dụng AI cho các đại biểu dự hội nghị.

Ngoài những buổi làm việc, theo thông lệ của các sự kiện Region Meeting, các đại biểu đã có một buổi tối giao lưu vui vẻ tại tiệc tối ngày 10/5 do chủ nhà Philippines chiêu đãi, thưởng thức các món ăn truyền thống, các tiết mục âm nhạc và múa dân tộc của Philippines. Đặc biệt, các đại biểu đã được tặng quà kỷ niệm là sợi dây chuyền kết từ vỏ ốc, đặc trưng cho thành phố biển. Các đại biểu cũng đã tham dự tour tham quan thành phố, bảo tàng Cebu và di tích lịch sử Fort San Pedro.

Một số hình ảnh về sự kiện:        

Các thành viên Ban Điều Hành PMI Vietnam Chapter tại Cebu, Philippines.

 

Banner sự kiện Welcome Dinner do PMI Philippines Chapter tổ chức tối 10/5/2024.

 

Các thành viên Ban Điều Hành PMI Vietnam Chapter tại Welcome Dinner do PMI Philippines Chapter tổ chức tối 10/5/2024.

 

Ảnh chụp tập thể các đại biểu tại tiệc tối ngày 10/5/2024.

 

Mặt và dây chuyền làm từ vỏ ốc, quà tặng kỷ niệm của PMI Philippines Chapter (PMI-PH).

 

Mr. Charlie Valerio, President – PMI Philippines Chapter trình bày.

 

Mr. Achmad Fuad Bay, President – PMI Indonesia trình bày.

 

Mr. Hari Hara, President – PMI Singapore Chapter trình bày

 

Mr. Đặng Ngọc Hòa, President – PMI Vietnam Chapter trình bày.

 

Ms. SiewFui Lau, PMI Malaysia trình bày.

 

Mr. Joshua Neto (bên phải), President – PMI Malaysia Chapter phát biểu bổ sung cho bài nói của Ms. SiewFui Lau.

 

Mr. Ray Lamdagan, PMI Region 15 Mentor, nhận Certificate of Appreciation từ Ms. YeYoon Kim, Regional Head of Community – Asia Pacific

 

Ảnh chụp tập thể các đại biểu tại ngày làm việcthứ nhất 11/5/2024.

 

Ảnh chụp tập thể các đại biểu tại tại Bảo tàng Cebu, chiều 11/5/2024.

 

Đại biểu PMI Vietnam Chapter chụp ảnh kỷ niệm với Ms. YeYoon Kim (thứ hai từ trái) và Ms. Phương Hoàng Linh (giữa), Chapter Operations Analyst – PMI Region 15

[Recap] Đột phá sau PMP – Khám phá hành trình Chứng chỉ PgMP

[Recap] Đột phá sau PMP – Khám phá hành trình Chứng chỉ PgMP

 

Vào tối ngày 16/5/2024, sự kiện trực tuyến “Đột phá sau PMP – Khám phá hành trình Chứng chỉ PgMP” đã diễn ra, do Học Viện Quản Lý Chuyên Nghiệp PMA (Professional Management Academy) tổ chức với sự đồng hành truyền thông từ PMI Vietnam Chapter. Chương trình đã thu hút 50 người tham gia, trong đó có nhiều người giữ chức vụ Program Manager hoặc công việc tương đương.

Mở đầu, người dẫn chương trình, Ms. Hiền My giới thiệu diễn giả và đưa ra những câu hỏi thiết thực từ người tham dự dành cho diễn giả Nguyễn Xuân Bình, Giám đốc Chiến lược đồng thời là Giảng viên tại PMA.

Mr. Bình đã tận tình giải đáp những thắc mắc của các quản lý dự án (PM) về chương trình học và thi chứng chỉ PgMP. Ông cũng chia sẻ chi tiết về đối tượng phù hợp để theo học và thi chứng chỉ; trả lời câu hỏi liệu các quản lý dự án trẻ (junior PM) có thể tham gia hay không; thời điểm nên bắt đầu học và thi; cũng như lộ trình và thời gian học; điều kiện đăng ký, và các kỹ thuật để viết bài luận panel review hiệu quả. Bên cạnh đó, ông còn đề cập đến việc kiến thức từ các chứng chỉ PMP và PMI-ACP có thể hỗ trợ cho việc thi PgMP như thế nào; và giải đáp câu hỏi về hiệu quả của việc tự học và luyện thi PgMP.

Một phần quan trọng của buổi workshop là chia sẻ từ Ms. Cao Thục Tuyết Trinh, hiện đang làm việc tại Bosch Vietnam. Ms. Trinh đã hoàn thành chương trình ôn luyện chứng chỉ PgMP tại PMA do Mr. Bình giảng dạy. Ms. Trinh và Mr. Bình đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu trong quá trình học và luyện thi, cũng như cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế.

Những người tham dự cũng đã có cơ hội trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm xử lý các vấn đề thực tế phát sinh trong quản lý chương trình (program management), từ đó tìm ra những giải pháp mang lại lợi ích cho tổ chức.

Kết thúc chương trình, Mr. Bình đại diện học viện PMA đã công bố những ưu đãi đặc biệt dành cho những người tham dự khi đăng ký khóa ôn luyện thi chứng chỉ PgMP. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ PMA.

Một số hình ảnh từ buổi workshop:

Ms. My, host của buổi workshop
Diễn giả Nguyễn Xuân Bình
Hình chụp màn hình buổi workshop.
Diễn giả Nguyễn Xuân Bình giải đáp câu hỏi và chia sẻ về chương trình học và thi PgMP
Mr. Bình giới thiệu thông tin khóa học PgMP tháng 5/2024.
Mr. Bình giới thiệu thông tin khóa học PgMP tháng 5/2024.
Mr. Bình giới thiệu QR code để mời tham gia cộng đồng hỗ trợ học tập.

[Recap] PMI Vietnam Chapter YEP 2023 in Hanoi on 13 Jan 2024

[Recap] YEP 2023 in Hanoi on 13 Jan 2024

[English below]

Kết lại một năm đầy ắp các hoạt động sôi nổi, PMI Vietnam Chapter đã tổ chức sự kiện Year End Party tại Hà Nội ngày 13/01/2024.

Nhân sự kiện này, Lễ ký kết MOU giữa PMI Vietnam Chapter và các nhà tài trợ Bạch Kim: PMA iPMAC đã diễn ra trang trọng. Các nhà tài trợ Bạch Kim PMAiPMAC, Nhà tài trợ Vàng: Weldtec JSC., các nhà tài trợ Bạc và Đồng cũng nhận được những Giấy chứng nhận và những phần quà kỷ niệm.

Photo: PMI Vietnam Chapter trao Certification of Appreciation đến các nhà tài trợ / Sponsors with Certifications of Appreciation from PMI Vietnam Chapter.

Các thành viên của Chapter và khách mời đã cùng nhìn lại video clip giới thiệu các hoạt động của đa dạng do PMI Vietnam Chapter tổ chức đã diễn ra trong năm qua, được thực hiện với đội ngũ tình nguyện viên tích cực lên đến 90 người.

Năm 2023, đã có hơn 40 sự kiện các loại, với nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm các sự kiện outreach đến các trường đại học và các doanh nghiệp, các webinar, offline workshop; và các sự kiện mà Chapter là đồng tổ chức hoặc là đối tác truyền thông.

Photo: Tri ân đội ngũ các tình nguyện viên của Chapter / Volunteer Recognition for Active Volunteers of PMI Vietnam Chapter.

Phần giới thiệu 5 giá trị văn hóa của PMI: Make I Easy, Aim Higher, Be Welcoming, Embrace Curiosity và Together We Can với các động tác vui nhộn đã tạo nên những tiếng cười sảng khoái của những người tham dự.

Photo: Biểu diễn giá trị văn hóa của PMI: Embrace Curiosity / Posture of PMI’s Culture Value of Embrace Curiosity.

Tiếp đó, ở phần phát biểu khai mạc, Ông Đặng Ngọc Hòa, Chủ tịch PMI Vietnam Chapter đã vui mừng thông báo những thống kê ấn tượng: đầu năm 2024 số lượng PMP tại Việt Nam đạt gần 4000 người, số thành viên của Chapter đạt mốc kỷ lục là 400 người (so với hơn 180 người đầu năm 2023), hơn 40 mentor của Project Professional Team (PP Team) đã tổ chức 15 lớp ôn luyện các chứng chỉ của PMI, đóng góp hơn 700 giờ làm việc, giúp 33 học viên thi đậu các chứng chỉ PMP và PMI-ACP với kết quả cao. Ông Hòa cũng cám ơn sự đồng hành của các nhà tài trợ, và hy vọng các hoạt động của Chapter sẽ càng sôi nổi, đa dạng và chất lượng hơn trong thời gian tới.

Với những đóng góp tích cực, các Team thuộc Chapter đã được trao những phần quả kỷ niệm xinh xắn, do chính thành viên của Chapter thiết kế.

Chương trình được tiếp nối với bài phát biểu keynote từ diễn giả Quách Lê Trương, PP Team Leader của PMI Vietnam Chapter, với chủ đề “Age of Artificial Intelligence (AI) – Sharings” (tạm dịch: Thời đại trí tuệ nhân tạo (AI) – Những chia sẻ).

Photo: Mr. Quách Lê Trương với bài phát biểu keynote về AI / Mr. James Quach with his keynote about AI.

Diễn giả Trương đã tóm lược tình hình việc trình làng, phát triển và xu hướng sử dụng các ứng dụng AI (ChatGPT, New Bing, GPT-4, Bard, xAI, v.v… từ các công ty nổi tiếng trên thế giới trong năm 2023, Generative AI overview for Project Manager từ PMI, và đặc biệt là PhoGPT và ViGPT do các công ty Việt Nam phát triển); xu hướng phát triển AI trong năm 2024 & Tương lai trong ngành quản lý dự án.

Ông Trương cũng chia sẻ những cảm nhận của bản thân từ Tò mò & Hứng thú; Lo lắng & Sợ hãi; Đối mặt & Tìm hiểu; để Tự tin & ứng dụng; rồi Chia sẻ & Phát triển. “Hãy tỉnh táo và tự tin cập nhật thông tin. AI Không đáng sợ như mình nghĩ”, Ông Trương kết luận.

Phần tiệc của chương trình mở đầu với bài phỏng vấn bỏ túi tại chỗ từ MC vui nhộn có nickname là “Tiến Ưa Nhìn” với bạn Trần Danh Thành, một thành viên của Study Group, từ Mentee, thi đỗ chứng chỉ của PMI và quay lại đóng góp cho Chapter với vai trò Mentor.

Photo: Trần Danh Thành chia sẻ chặng đường từ Mentee trở thành Mentor / Tran Danh Thanh shared his journey from a mentee to be a mentor.

Sau phần phỏng vấn MC Tiến Ưa Nhìn lại đổi vai thành ca sĩ, với một bài hát sôi nổi, khuấy động khán phòng.

Buổi tiệc đã diễn ra vui vẻ với các hoạt động networking giữa các thành viên của Chapter, các nhà tài trợ và khách mời, các bài hát hay từ các ca sĩ “cây nhà lá vườn”.

Hẹn gặp trong các sự kiện tiếp theo của Chapter!

Mời các bạn bấm vào đây để xem hình về sự kiện trên Fan Page của Chapter nhé!

[Recap] YEP 2023 in Hanoi on 13 Jan 2024

[English version]

Marking the end of a year full of exciting activities, PMI Vietnam Chapter organized the Year End Party event in Hanoi on January 13, 2024.

On this occasion, the MOU Signing Ceremony between PMI Vietnam Chapter and Platinum sponsors: PMA and iPMAC took place solemnly. PMA and iPMAC and Gold Sponsor: Weldtec JSC, Silver and Bronze sponsors also receive Certificates and commemorative gifts.

Chapter members and guests looked back at video clips introducing diversity activities organized by PMI Vietnam Chapter that took place over the past year, carried out by a team of active volunteers of up to 90 people.

In 2023, there were more than 40 events of all kinds, with many different topics, including outreach events to universities and companies; webinars, offline workshops; and events co-organized by Chapter or joined by Chapter as a media partner.

The mini-game of introducing of PMI’s 5 cultural values: Make I Easy, Aim Higher, Be Welcoming, Embrace Curiosity and Together We Can with fun movements from participants created laughter from the attendees.

Next, in the opening speech, Mr. Dang Ngoc Hoa, President of PMI Vietnam Chapter, happily announced impressive statistics: at the beginning of 2024, the number of PMPs in Vietnam reached nearly 4,000, the number of members of the Chapter reaching a record milestone of 400 people (compared to more than 180 people at the beginning of 2023), more than 40 mentors of the Project Professional Team (PP Team) organized 15 free classes for PMI certifications, contributing more than 700 hours of work, helped 33 students passed the PMP and PMI-ACP certifications with high records. Mr. Hoa also thanked the sponsors for their companionship, and hoped that the Chapter’s activities would be more exciting, diverse and of better quality in the future.

For their positive contributions, the Teams of the Chapter were awarded lovely commemorative rewards, designed by the Chapter members themselves.

The program was followed by a keynote from speaker Quach Le Truong, PP Team Leader of PMI Vietnam Chapter: “Age of Artificial Intelligence (AI) – Sharings”.

Mr. Truong summarized the launch, development and usage trends of AI applications (ChatGPT, New Bing, GPT-4, Bard, xAI, etc. from big companies around the world in 2023, Generative AI overview for Project Manager from PMI, and especially PhoGPT and ViGPT developed by Vietnamese companies); AI development trends in 2024 & Future in project management.

Mr. Truong also shared his attitude toward AI: Curiosity & Interest; Anxiety & Fear; Face & Learn; to Confidence & application; then Share & Grow. “Be alert and confidently update information. AI is not as scary as you thought,” Mr. Truong concluded.

The party part of the program opened with an on-the-spot interview from a funny MC nicknamed “Tien- The Good-looking Guy” with Mr. Tran Danh Thanh, a member of Study Group who used to be a Mentee of Study Group organized by PP Team, who passed the PMI certification exam and returned to contribute to the program as Mentor.

After the interview, MC Tien changed his role to a singer, with a lively song that stirred up the auditorium.

The party took place happily with networking activities between Chapter members, sponsors and guests, good songs from homegrown singers.

See you in the next Chapter events!

Click here to find more photos of the event our Facebook Fan Page.

Photo: Ảnh chụp tập thể của các đại biểu tham dự sự kiện / Group photo of participants.

[RECAP] OUTREACH EVENT AT UNIVERSITY OF ARCHITECTURE HO CHI MINH CITY ON 01 NOV 2023

[RECAP]

SỰ KIỆN OUTREACH TẠI ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC TP.HCM NGÀY 01/11/2023

Ngày 01/11/2023, đã diễn ra sự kiện Outreach tại Đại học Kiến trúc TP.HCM (UAH). Sự kiện được PMI Vietnam Chapter thiết kế cho sinh viên Khoa Xây dựng của Trường.

Tham dự sự kiện, về phía đại diện nhà trường có Thầy Trương Quang Thành, Trưởng Khoa Xây dựng, Thầy Đinh Công Tịnh – Trưởng Bộ Môn Quản lý xây dựng; về phía PMI Vietnam Chapter có: Ông Võ Thanh Hải, Chapter Director – Outreach, Bà Lâm Thu Nguyên, PP Team, Ông Lê Văn – Deputy Director – Outreach, cùng đông đảo sinh viên thuộc Khoa Xây dựng.

Mở đầu, Ông Võ Thanh Hải giới thiệu đến sinh viên các thông tin về Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ (Project Management Institute, gọi tắt là PMI), PMI Vietnam Chapter, chứng chỉ PMP nổi tiếng do PMI cấp;

Tiếp đó, Bà Lâm Thu Nguyên chia sẻ tổng quan kiến thức về quản lý dự án (QLDA) theo chuẩn của PMI: các lĩnh vực kiến thức (knowleged areas), quy trình (processes) thực hiện dự án.

Phần trình bày của Mr. Lê Văn là các chia sẻ các kinh nghiệm thực tế mà Ông đã trải qua. Ông Văn cũng giới thiệu đến sinh viên tổng quan về quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.

Cuối chương trình, Ông Văn tổ chức phần khảo sát trực tuyến cho sinh viên để ghi nhận góc nhìn của các bạn về người làm công tác QLDA.

Buổi workshop nhìn chung đã mang đến cho sinh viên trường một cái nhìn tổng quan về phương pháp QLDA, những thông tin thực tế, giúp cho sinh viên Khoa Xây dựng Trường Đại học Kiến trúc TP.HCM có thêm hành trang cho tương lai.

 

[English version]

[RECAP] OUTREACH EVENT AT UNIVERSITY OF ARCHITECTURE HO CHI MINH CITY ON 01 NOV 2023

On November 1, 2023, the Outreach event took place at University of Architecture Ho Chi Minh City (UAH). The event was designed by PMI Vietnam Chapter for students of the Faculty of Civil Engineering of UAH.

Attending the event, on the UAH’s side, were Mr. Truong Quang Thanh, Head of the Faculty of Construction, Mr. Dinh Cong Tinh – Head of the Department of Construction Management; On the PMI Vietnam Chapter side, there were: Mr. Vo Thanh Hai, Chapter Director – Outreach, Ms. Lam Thu Nguyen, PP Team, Mr. Le Van – Deputy Director – Outreach, and students from the Faculty of Construction.

At the beginning, Mr. Vo Thanh Hai introduced to students information about the Project Management Institute (PMI), PMI Vietnam Chapter, the well-known PMP certificate issued by PMI;

Next, Ms. Lam Thu Nguyen shared an overview of project management principles according to PMI standards: knowledge areas, project implementation processes.

Presentation by Mr. Le Van shared the practical experiences that he has gone through. Mr. Van also introduced to students an overview of risk management during project implementation.

At the end of the program, Mr. Van organized an online survey for students to record their perspectives on the roles of project managers in Vietnam and collected interesting feedbacks.

Overall, the workshop gave students an overview of project management methods and practical information, helping students of the Faculty of Construction at Ho Chi Minh City University of Architecture have more preparation for the future.

[Recap Offline Event] NAVIGATING RISK MANAGEMENT, EFFECTIVE COMMUNICATION, AND AECIS INNOVATION on 28 Oct 2023

 

[RECAP – Offline Event on 28 Oct 2023]

[English below]

KIỂM SOÁT RỦI RO – NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIAO TIẾP – GIẢI PHÁP QLDA AECIS

Ngày 28/10/2023, đã diễn ra sự kiện offline với chủ đề Kiểm soát rủi ro – Nâng cao hiệu quả giao tiếp – Giải pháp QLDA AECIS do PMI Vietnam Chapter phối hợp tổ chức cùng 9PMP International, với sự tài trợ địa điểm của The Sentry.

Mở đầu, diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter, Mr. Mai Quốc Khánh đã chia sẻ các nguyên tắc lập kế hoạch quản lý, theo dõi, kiểm soát rủi ro cùng những kinh nghiệm thực tế trong quá trình ông đã thực hiện các dự án.

Chia sẻ về quản lý giao tiếp trong quá trình thực hiện dự án, Ms. Lâm Thu Nguyên, PP Team – PMI Vietnam Chapter, Atoha Trainer, cho biết giao tiếp là một kỹ năng rất quan trọng đối với người QLDA xây dựng,  giao tiếp là một kỹ năng rất quan trọng, vì họ dành khoảng 90% thời gian để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao tiếp. Do đó, quản lý giao tiếp tốt là yếu tố hàng đầu để quản lý dự án thành công. Ms. Nguyên còn chia sẻ tổng quan về quản lý giao tiếp theo PMI, những thách thức về giao tiếp, và cách thức tăng cường giao tiếp hiệu quả trong các dự án xây dựng.

Khán giả cũng có những chis sẻ thực tế về quản lý rủi ro và giao tiếp trong công việc của mình.

Mr. Nguyễn Tín Lãng – Founder AECIS đã giới thiệu một nền tảng mà ông và cộng sự đã phát triển thành công trong những năm qua, giúp việc điều hành, theo dõi, kiểm soát các công tác liên quan đến dự án được thuận lợi.

Bài trình bày của các diễn giả thu hút nhiều câu hỏi của khán giả. Chương trình đã phải kéo dài hơn thời gian dự kiến, do có nhiều câu hỏi đáp thú vị.

Bên dưới là một số hình ảnh tại sự kiện:

[English version]

[RECAP] NAVIGATING RISK MANAGEMENT, EFFECTIVE COMMUNICATION, AND AECIS INNOVATION

On October 28, 2023, there was an offline event “Navigating Risks Management, Effective Communication and AECIS Innovation, jointly organized by PMI Vietnam Chapter and 9PMP, with venue sponsors: The Sentry.

At the beginning, the speaker from PMI Vietnam Chapter, Mr. Mai Quoc Khanh shared the principles of management planning, monitoring, and risk control as well as practical experiences during his implementation of projects.

Sharing about communication management during running construction projects, Ms. Lam Thu Nguyen – PP Team – PMI Vietnam Chapter, Atoha Trainer emphasized that communication is a very important skill for construction project managers, as they spend about 90 percent of their time dealing with communication-related issues. Hence, good communication management is the leading factor in successful project management. Ms. Nguyen also briefed about overview of Communication Management as per PMI standards, shared communication challenges in construction projects and how to improve and enhance communication.

The audience also shared their practices of risk management and communication in their work.

 Mr. Nguyen Tin Lang – Founder of AECIS introduced a platform that he and his colleagues have successfully developed over the years, making it convenient to operate, monitor, and control project-related work.

The speakers’ presentations attracted many questions from the audience. The program had to last longer than expected because there were many interesting questions and answers.

Some photos taken at the event: 

 

[Recap] PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

[Recap]

PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

PMI Vietnam Chapter đã phối hợp PMI APAC tổ chức thành công Region 15 Meeting tại Hà Nội từ ngày 22-24/9/2023.

Các thành viên của gia đình PMI khu vực 15 gồm PMI Indonesia Chapter, PMI Malaysia Chapter, PMI Singapore Chapter, PMI Philippines Chapter và PMI Lahore Chapter (Pakistan).

Các leader từ các Chapter thành viên của khu vực 15 đã có chương trình làm việc dày đặc trong 2 ngày cuối tuần. Trong đó mọi người đã được nghe những thông tin cập nhật từ PMI Global, những công tác dự kiến sẽ được thực hiện trong Quý 4/2023 và Quý 1/2024; tham dự workshop về lý thuyết lãnh đạo; và nghe những thành tựu vượt trội mà các Chapter đã đạt được trong thời gian qua.

Ngoài những buổi làm việc, các thành viên của Region 15 đã có những phút giây vui vẻ tại buổi tiệc họp mặt tối 22/9 do PMI Vietnam Chapter chiêu đãi; buổi đi chợ và học làm món phở gà, thưởng thức cà phê trứng. Các đại biểu đã rất thích thú học và thực hành vài câu tiếng Việt đơn giản.

Cám ơn PMI APAC và Ms. YeYoon Kim, Ms. Siti Rozianti Ahmad Ramlee đã hỗ trợ để sự kiện được thành công. Hẹn mọi người tại Region 15 Meeting tiếp theo.

 

[English version]

[Recap] PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

PMI Vietnam Chapter coordinated with PMI APAC to successfully organize Region 15 Meeting in Hanoi from September 22-24, 2023.

Members of the PMI Region 15 family include PMI Indonesia Chapter, PMI Malaysia Chapter, PMI Singapore Chapter, PMI Philippines Chapter and PMI Lahore Chapter (Pakistan) took part at the Meeting.

Leaders from member Chapters of Region 15 had a tight agenda over the weekend. In which everyone heard updated information from PMI Global, the work expected to be carried out in Quarter 4/2023 and Quarter 1/2024; attend a workshop on leadership theory; and hear about the outstanding achievements that Chapters have gained in recent times.

In addition to working sessions, members of Region 15 had fun moments at the party on the evening of September 22 hosted by PMI Vietnam Chapter; went to the market and learned how to cook chicken pho and enjoy egg coffee. The delegates enjoyed learning and practicing a few simple Vietnamese sentences.

Thanks PMI APAC and Ms. YeYoon Kim, Ms. Siti Rozianti Ahmad Ramlee provided supports to make the event a success. See everyone at the next Region 15 Meeting.

[Recap] PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023 on 27-30 Jul 2023

PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023

Từ ngày 27-30/7/2023, đoàn đại biểu PMI Vietnam Chapter đã tham dự PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023 (APSALIM 2023) được tổ chức tại Bali, Indonesia.

Tham dự APSALIM 2023 có đến 33 đoàn từ các Chapter khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Nam Á, trải rộng 04 khu vực: Khu vực 9 (05 Chapter); Khu vực 10 (08 Chapter);  Khu vực 11 (11 Chapter) và Khu vực 15 (09 Chapter).

Các đại biểu từ các Chapter đã tham dự một lịch trình dày đặc: các workshop cho riêng từng khu vực, và các session làm việc toàn thể.

Các leader của các Chapter được nghe cập nhật tin tức, những hoạt động, thành tựu nổi bật của các Chapter trong khu vực.

Các workshop mang đến cho các leader những kiến thức, thông tin và công cụ để đạt được các mục tiêu của Chapter: gắn kết các tình nguyện viên, các thành viên của Chapter (membership), quản trị, marketing, tiếp cận cộng đồng các trường đại học (academic outreach), lập kế hoạch hành động, quản lý ngân sách của Chapter, kêu gọi các gói tài trợ, v.v…

Các chapter đã chia sẻ những hoạt động của họ như PM DoS (PM Day of Service), qua đó đem đến giá trị cho không những cộng đồng những người làm QLDA, mà còn cho cả cộng đồng xung quanh.

Các diễn giả hàng đầu còn đem đến cho người tham dự những thông tin bổ ích qua các buổi panel discussion, workshop chia sẻ giá trị văn hóa của PMI Global.

Hoạt động bên lề sự kiện là các buổi tiệc tối, giúp mọi người gặp mặt trò chuyện, trao đổi thông tin liên lạc, chụp ảnh lưu niệm, hiểu biết trang phục truyền thống của mỗi quốc gia, sôi nổi “quẩy” với tiếng nhạc sôi động.

Sự kiện chắc chắn sẽ là một dịp quý giá về chuyên môn, đồng thời là kỷ niệm đáng nhớ cho những gười tham dự, trong đó có các thành viên của Ban Điều Hành PMI Vietnam Chapter.

 

[Recap] Workshop at Artelia “Accelerating in the Future” on 15 Jul 2023

[Enlish below]

Ngày 15/7/2023, PMI Vietnam Chapter phối hợp với Công ty Tư Vấn Artelia Vietnam tổ chức buổi workshop với chủ đề “Accelerating in the Future”.

Buổi hội thảo được tổ chức tại Văn phòng Artelia Vietnam với hình thức kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Các diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter đã trình bày các chủ đề

Mr. Võ Thanh Hải – Outreach Director với phần giới thiệu về PMI and PMI Vietnam Chapter; Khám phá lợi ích của việc trở thành Thành viên của PMI® và các chứng chỉ do PMI cấp

Mr. Đỗ Khắc Lê Minh: Năng lực cốt lõi của một người quản lý dự án thành công;

Mr. Lê Văn: Khả năng ứng dụng Quản lý dự án Agile cho các dự án xây dựng;

Mr. Quách Lê Trương: Gắn kết với các bên liên quan trong việc thực hiện dự án;

Ms. Nguyễn Thị Hiền: Công tác kiểm soát tài liệu và truyền thông hiệu quả cho các dự án lớn.

[Enlish version]

On July 15, 2023, PMI Vietnam Chapter coordinated with Artelia Vietnam Consulting Company to organize a workshop with the topic “Accelerating in the Future”.

The seminar was held at Artelia Vietnam’s Office in hybrid format (offline and online). Here are the topics presented by speakers from PMI Vietnam Chapter:

Mr. Vo Thanh Hai – Outreach Director An introduction to PMI and PMI Vietnam Chapter; Explore the Benefits of Being a PMI® Member and PMI® Certifications;

Mr. Do Khac Le Minh: Core Competencies of a Successful Project Manager;

Mr. Le Van: Applicability of Agile Project Management for Construction Projects;

Mr. Quach Le Truong: Stakeholder Engagement in Project;

Ms. Nguyen Thi Hien: Effective Communication Platform for Mega Projects – Document Control