« Tất cả Các sự kiện

  • Này sự kiện đã trôi qua.

OutReach Workshop: Master Project Management with Smartsheet

Tháng 1 10 @ 08:15 - 09:45 UTC+7

ENGLISH VERSION

Workshop: Master Project Management with Smartsheet

1. Objective

This workshop series aims to support the PMI Vietnam community in enhancing their capability to apply technology tools in project management. Through hands-on workshops, participants will learn how to effectively use Smartsheet, a globally recognized work and project management platform, aligned with PMI and PMBOK® guidelines.

2. Program Content

A series of 05 free hands-on workshops (1.5 hours per session), instructed by Gia Thịnh.

Session 1: Designing a Project Sheet ⏱ 1.5 hours

  • Create and structure a base sheet for project management

  • Apply Work Breakdown Structure (WBS)

  • Convert a base sheet into a project sheet

  • Use Sheet Summary

  • Define working and non-working days

  • Create dependencies and milestones

  • Implement lag and lead time

  • Use Critical, Driving, and Summary Paths

Session 2: Collaborating and Communicating on Projects ⏱ 1.5 hours

  • Communicate timeline expectations (Baseline)

  • Explore collaboration options in Smartsheet

  • Configure automation notification permissions

  • Automate project communications using conditional paths

  • Create personalized reports for current users

Session 3: Tracking Project Risks, Issues and Change Requests (RAID Log) ⏱ 1.5 hours

  • Design RAID Log intake sheet & form

  • Control automated RAID notifications

  • Create reports based on RAID types

Session 4: Managing Project Data with Formulas ⏱ 1.5 hours

  • Calculate task health

  • Flag risky tasks

  • Identify task successors

  • Calculate impact of task delays

  • Identify critical path tasks

  • (Optional) Create critical path reports

  • Leverage project metric sheets

Session 5: Dashboard ⏱ 1.5 hours

Learn how to build dashboards to visualize project performance and key metrics.

3. Delivery Format

  • Duration: 1.5 hours per session

  • Schedule: 1 session per week over 5 weeks

  • Language: Vietnamese

  • Time: Every Saturday morning, January 10 – February 7, 2026
    ⏰ 08:15 AM – 09:45 AM (GMT+7)

  • Format:

    • Session 1 & 5: Hybrid (Offline & Online)

    • Session 2, 3, 4: Online

4. Benefits

  • Free instruction by Gia Thịnh: Thinh Huynh CEO

  • 3-month Smartsheet trial account

  • Certificate of completion after attending all 5 sessions

  • Career development opportunities

  • Gifts for the Top 3 outstanding participants

Registration

👉 https://app.smartsheet.com/b/form/019b204742b470619b80fac3f83bc32e

PHIÊN BẢN TIẾNG VIỆT

Chuỗi Workshop: Làm chủ Quản lý Dự án với Smartsheet

1. Mục tiêu

Chuỗi workshop nhằm hỗ trợ cộng đồng thành viên PMI Vietnam nâng cao năng lực ứng dụng công cụ công nghệ trong quản lý dự án, thông qua các buổi thực hành với Smartsheet – nền tảng quản lý công việc và dự án được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, phù hợp với chuẩn PMI và PMBOK®.

2. Nội dung chương trình

Chuỗi 05 workshop thực hành miễn phí (1.5 giờ/buổi) do Gia Thịnh hướng dẫn.

Buổi 1: Thiết kế Project Sheet ⏱ 1.5 giờ

  • Tạo và cấu trúc bảng dự án

  • Áp dụng Work Breakdown Structure (WBS)

  • Chuyển đổi bảng thường thành Project Sheet

  • Sử dụng Sheet Summary

  • Thiết lập ngày làm việc và không làm việc

  • Tạo phụ thuộc và mốc quan trọng (Milestone)

  • Áp dụng Lag & Lead time

  • Sử dụng Critical Path, Driving Path và Summary Path

Buổi 2: Cộng tác và Truyền thông trong Dự án ⏱ 1.5 giờ

  • Truyền thông tiến độ dự án (Baseline)

  • Các hình thức cộng tác trong Smartsheet

  • Cấu hình quyền thông báo tự động

  • Tự động hóa truyền thông dự án theo điều kiện

  • Tạo báo cáo theo người dùng

Buổi 3: Quản lý Rủi ro, Vấn đề và Thay đổi (RAID Log) ⏱ 1.5 giờ

  • Thiết kế Sheet & Form cho RAID Log

  • Kiểm soát thông báo RAID tự động

  • Báo cáo theo từng loại RAID

Buổi 4: Quản lý Dữ liệu Dự án bằng Công thức ⏱ 1.5 giờ

  • Tính toán tình trạng công việc

  • Đánh dấu công việc rủi ro

  • Xác định công việc kế tiếp

  • Tính tác động của việc trễ tiến độ

  • Xác định Critical Path

  • (Tùy chọn) Báo cáo Critical Path

  • Ứng dụng Project Metric Sheet

Buổi 5: Dashboard ⏱ 1.5 giờ

Xây dựng Dashboard để trực quan hóa hiệu suất và chỉ số dự án.

3. Hình thức tổ chức

  • Thời lượng: 1.5 giờ/buổi

  • Lịch triển khai: 1 buổi/tuần trong 5 tuần

  • Ngôn ngữ: Tiếng Việt

  • Thời gian: Sáng thứ Bảy, từ 10/01/2026 đến 07/02/2026
    ⏰ 08:15 – 09:45 (GMT+7)

  • Hình thức:

    • Buổi 1 & 5: Hybrid (Offline/Online)

    • Buổi 2, 3, 4: Online

4. Giá trị mang lại

  • Gia Thịnh hướng dẫn hoàn toàn miễn phí: Thinh Huynh CEO

  • Cấp tài khoản Smartsheet dùng thử 3 tháng

  • Cấp chứng nhận hoàn thành sau khi tham gia đủ 05 buổi

  • Mở rộng cơ hội nghề nghiệp

  • Quà tặng cho 03 học viên xuất sắc nhất

Đăng ký tham gia

👉 https://app.smartsheet.com/b/form/019b204742b470619b80fac3f83bc32e

Chi tiết

Nhà tổ chức

  • PMI Vietnam Outreach Team