[Recap] PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

[Recap]

PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

PMI Vietnam Chapter đã phối hợp PMI APAC tổ chức thành công Region 15 Meeting tại Hà Nội từ ngày 22-24/9/2023.

Các thành viên của gia đình PMI khu vực 15 gồm PMI Indonesia Chapter, PMI Malaysia Chapter, PMI Singapore Chapter, PMI Philippines Chapter và PMI Lahore Chapter (Pakistan).

Các leader từ các Chapter thành viên của khu vực 15 đã có chương trình làm việc dày đặc trong 2 ngày cuối tuần. Trong đó mọi người đã được nghe những thông tin cập nhật từ PMI Global, những công tác dự kiến sẽ được thực hiện trong Quý 4/2023 và Quý 1/2024; tham dự workshop về lý thuyết lãnh đạo; và nghe những thành tựu vượt trội mà các Chapter đã đạt được trong thời gian qua.

Ngoài những buổi làm việc, các thành viên của Region 15 đã có những phút giây vui vẻ tại buổi tiệc họp mặt tối 22/9 do PMI Vietnam Chapter chiêu đãi; buổi đi chợ và học làm món phở gà, thưởng thức cà phê trứng. Các đại biểu đã rất thích thú học và thực hành vài câu tiếng Việt đơn giản.

Cám ơn PMI APAC và Ms. YeYoon Kim, Ms. Siti Rozianti Ahmad Ramlee đã hỗ trợ để sự kiện được thành công. Hẹn mọi người tại Region 15 Meeting tiếp theo.

 

[English version]

[Recap] PMI Region 15 Meeting in Hanoi – 22-24 Sep 2023

PMI Vietnam Chapter coordinated with PMI APAC to successfully organize Region 15 Meeting in Hanoi from September 22-24, 2023.

Members of the PMI Region 15 family include PMI Indonesia Chapter, PMI Malaysia Chapter, PMI Singapore Chapter, PMI Philippines Chapter and PMI Lahore Chapter (Pakistan) took part at the Meeting.

Leaders from member Chapters of Region 15 had a tight agenda over the weekend. In which everyone heard updated information from PMI Global, the work expected to be carried out in Quarter 4/2023 and Quarter 1/2024; attend a workshop on leadership theory; and hear about the outstanding achievements that Chapters have gained in recent times.

In addition to working sessions, members of Region 15 had fun moments at the party on the evening of September 22 hosted by PMI Vietnam Chapter; went to the market and learned how to cook chicken pho and enjoy egg coffee. The delegates enjoyed learning and practicing a few simple Vietnamese sentences.

Thanks PMI APAC and Ms. YeYoon Kim, Ms. Siti Rozianti Ahmad Ramlee provided supports to make the event a success. See everyone at the next Region 15 Meeting.

[Recap] PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023 on 27-30 Jul 2023

PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023

Từ ngày 27-30/7/2023, đoàn đại biểu PMI Vietnam Chapter đã tham dự PMI Asia Pacific / South Asia Leadership Institute Meetings 2023 (APSALIM 2023) được tổ chức tại Bali, Indonesia.

Tham dự APSALIM 2023 có đến 33 đoàn từ các Chapter khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Nam Á, trải rộng 04 khu vực: Khu vực 9 (05 Chapter); Khu vực 10 (08 Chapter);  Khu vực 11 (11 Chapter) và Khu vực 15 (09 Chapter).

Các đại biểu từ các Chapter đã tham dự một lịch trình dày đặc: các workshop cho riêng từng khu vực, và các session làm việc toàn thể.

Các leader của các Chapter được nghe cập nhật tin tức, những hoạt động, thành tựu nổi bật của các Chapter trong khu vực.

Các workshop mang đến cho các leader những kiến thức, thông tin và công cụ để đạt được các mục tiêu của Chapter: gắn kết các tình nguyện viên, các thành viên của Chapter (membership), quản trị, marketing, tiếp cận cộng đồng các trường đại học (academic outreach), lập kế hoạch hành động, quản lý ngân sách của Chapter, kêu gọi các gói tài trợ, v.v…

Các chapter đã chia sẻ những hoạt động của họ như PM DoS (PM Day of Service), qua đó đem đến giá trị cho không những cộng đồng những người làm QLDA, mà còn cho cả cộng đồng xung quanh.

Các diễn giả hàng đầu còn đem đến cho người tham dự những thông tin bổ ích qua các buổi panel discussion, workshop chia sẻ giá trị văn hóa của PMI Global.

Hoạt động bên lề sự kiện là các buổi tiệc tối, giúp mọi người gặp mặt trò chuyện, trao đổi thông tin liên lạc, chụp ảnh lưu niệm, hiểu biết trang phục truyền thống của mỗi quốc gia, sôi nổi “quẩy” với tiếng nhạc sôi động.

Sự kiện chắc chắn sẽ là một dịp quý giá về chuyên môn, đồng thời là kỷ niệm đáng nhớ cho những gười tham dự, trong đó có các thành viên của Ban Điều Hành PMI Vietnam Chapter.

 

[Recap] Workshop at Artelia “Accelerating in the Future” on 15 Jul 2023

[Enlish below]

Ngày 15/7/2023, PMI Vietnam Chapter phối hợp với Công ty Tư Vấn Artelia Vietnam tổ chức buổi workshop với chủ đề “Accelerating in the Future”.

Buổi hội thảo được tổ chức tại Văn phòng Artelia Vietnam với hình thức kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Các diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter đã trình bày các chủ đề

Mr. Võ Thanh Hải – Outreach Director với phần giới thiệu về PMI and PMI Vietnam Chapter; Khám phá lợi ích của việc trở thành Thành viên của PMI® và các chứng chỉ do PMI cấp

Mr. Đỗ Khắc Lê Minh: Năng lực cốt lõi của một người quản lý dự án thành công;

Mr. Lê Văn: Khả năng ứng dụng Quản lý dự án Agile cho các dự án xây dựng;

Mr. Quách Lê Trương: Gắn kết với các bên liên quan trong việc thực hiện dự án;

Ms. Nguyễn Thị Hiền: Công tác kiểm soát tài liệu và truyền thông hiệu quả cho các dự án lớn.

[Enlish version]

On July 15, 2023, PMI Vietnam Chapter coordinated with Artelia Vietnam Consulting Company to organize a workshop with the topic “Accelerating in the Future”.

The seminar was held at Artelia Vietnam’s Office in hybrid format (offline and online). Here are the topics presented by speakers from PMI Vietnam Chapter:

Mr. Vo Thanh Hai – Outreach Director An introduction to PMI and PMI Vietnam Chapter; Explore the Benefits of Being a PMI® Member and PMI® Certifications;

Mr. Do Khac Le Minh: Core Competencies of a Successful Project Manager;

Mr. Le Van: Applicability of Agile Project Management for Construction Projects;

Mr. Quach Le Truong: Stakeholder Engagement in Project;

Ms. Nguyen Thi Hien: Effective Communication Platform for Mega Projects – Document Control

 

 

[Recap] Outreach Event at Phuc Khang Corp on 17 Jun 2023

[English below]

Ngày 17/6/2023, PMI Vietnam Chapter phối hợp cùng với Phúc Khang Corporation tổ chức workshop với chủ đề “Nâng tầm QLDA tại Việt Nam theo chuẩn quốc tế PMI”.

Hội thảo được dành riêng cho các quản lý và cán bộ, nhân viên của Tập đoàn Phúc Khang. Hội thảo gồm có 2 phần:

Phần 1. Các diễn giả đến từ PMI Vietnam Chapter đã trình bày các chủ đề:  

  • Giới thiệu về PMI và Vietnam Chapter
  • Năng lực cơ bản của một người QLDA thành công.
  • Tìm hiểu những lợi ích của tư cách thành viên của PMI, và các chứng chỉ do PMI cấp. Certifications

Phần 2. Panel discussion với các panelist từ PMI Vietnam Chapter và Ông Nguyễn Văn Tuấn, Giám đốc dự án Diamond Lotus Riverside, Tập đoàn Phúc Khang.

  • Thảo luận nhóm: sion: Nâng tầm QLDA tại Việt Nam theo chuẩn quốc tế PMI – Thuận lợi và Thách thức.
  • Phần hỏi đáp.

[English version]

On June 17, 2023, PMI Vietnam Chapter coordinated with Phuc Khang Corporation to organize a workshop with the topic “Level up Competencies of Project Managers in Vietnam as per PMI Standards”.

The workshop is exclusively for managers, officers and employees of Phuc Khang Group. The workshop includes 2 parts:

Part 1. Speakers from PMI Vietnam Chapter presented the following topics:

  • Introduction about PMI and PMI Vietnam Chapter
  • Core Competencies of a Successful Project Manager
  • Explore the Benefits of Being a PMI® Member and PMI® Certifications

Part 2. Panel discussion with panelists from PMI Vietnam Chapter and Mr. Nguyen Van Tuan, PM of Diamond Lotus Riverside Project, Phuc Khang Group.

  • Topic: Level up Competencies of Project Managers in Vietnam as per PMI standards – Advantages and Challenges.
  • Q & A session.

Một số hình ảnh tại buổi hội thảo / Some photos taken at the workshop.

 

Be a PMI Vietnam Chapter Member

[English version below]

Tại sao nên là Thành viên của PMI Vietnam Chapter?

Hãy tham gia PMI Vietnam Chapter để chia sẻ, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm và đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng quản lý dự án tại Việt Nam.

Bạn chưa phải là thành viên PMI?

Bạn nên có tư cách thành viên PMI trước khi đăng ký làm thành viên PMI Vietnam Chapter. Trở thành thành viên và tận dụng kiến thức cũng như các mối liên hệ trong cộng đồng quản lý dự án thông qua PMI Vietnam Chapter

Link đăng ký thành viên PMI: https://www.pmi.org/membership/join

Link đăng ký tham gia PMI Vietnam Chater.

[English version]

Why PMI Vietnam Chapter Member?

Join PMI Vietnam Chapter to share and exchange knowledge, experience and contribute to the development of the project management community in Vietnam.

Not a PMI Member?

You cannot be a chapter member without being a PMI member. Become a member and take advantage of the knowledge and networking available near you through PMI Vietnam Chapter.

Click this link to join PMI: https://www.pmi.org/membership/join

Click this link to Join PMI Vietnam Chapter

5 Reasons Why You Should Pursue Project Management

Guest post from Sikhana Seekho. (https://sikhanaseekho.com/)

* The views and opinions expressed in this article are those of the writer and do not necessarily reflect the views of PMI Vietnam Chapter/ Các quan điểm và ý kiến ​​thể hiện trong bài viết này là của người viết và không nhất thiết phản ánh quan điểm của PMI Vietnam Chapter.

[Nội dung tiếng Việt bên dưới – Vietnamese below]

Project management is an important role that involves planning, organizing, and directing resources to complete a project successfully. It is a challenging and rewarding career path that offers a wide range of benefits. Here are five reasons why you should pursue project management.

High Demand for Project Managers

Project management helps organizations to achieve their business objectives by providing a structured and organized approach to project execution. It involves using project management tools, techniques, and methodologies to ensure that projects are delivered on time, within budget, and to the desired quality level. By aligning project goals with the organization’s overall business strategy, project managers can ensure that project outcomes align with long-term objectives.

Project managers play a critical role in achieving business objectives by identifying the project’s key objectives and defining its scope. They work with stakeholders to understand their needs and expectations and develop a project plan that outlines the project goals, timeline, budget, and resources required to complete the project. This project plan serves as a guide for the project team, ensuring that everyone is working towards the same goals and objectives.

Project managers also monitor the project’s progress, track milestones, and identify any issues that may arise during the project’s execution. They take corrective action to ensure the project stays on track and within budget. This proactive approach helps to mitigate risks and reduce the likelihood of delays or cost overruns.

Additionally, project management provides organizations with a framework for continuous improvement. Project managers evaluate project outcomes, identify areas for improvement, and develop strategies to enhance future project performance. Using lessons learned from past projects, organizations can improve their project management practices and succeed tremendously in achieving their business objectives.

Competitive Salaries

One of the key benefits of pursuing a career in project management is the potential for competitive salaries. According to the Project Management Institute’s (PMI) 2020 Earning Power Salary Survey, on average, individuals with a project management certification earn 25% more than those without a certification.

Project management salaries can vary depending on factors such as industry, location, and level of experience. However, the demand for skilled project managers remains high in many industries, such as construction, healthcare, and information technology. This demand can lead to higher salaries and greater job security for those pursuing a career in project management.

In addition to higher salaries, many organizations offer project managers additional benefits such as bonuses, profit-sharing, and health insurance. These benefits can further increase the overall compensation package for project managers.

Project managers are also often able to negotiate their salary and benefits. By demonstrating their skills and expertise in project management, they can leverage their experience to negotiate higher salaries or additional benefits.

Diverse Career Opportunities

Project management offers a wide range of diverse career opportunities. Project managers can work in various industries, including healthcare, construction, finance, and information technology. They can also work in different organizations, such as government agencies, non-profits, and private corporations.

One of the benefits of pursuing a career in project management is the ability to specialize in a particular industry or area of expertise. For example, a project manager working in healthcare might specialize in managing the implementation of electronic health records. In contrast, a project manager in construction might specialize in managing large-scale building projects.

In addition to industry specialization, project management also offers opportunities for career advancement. Project managers can move into leadership positions, such as program manager or director of project management. They can also move into related fields such as product management or business analysis.

Project management also provides opportunities for international work and travel. Many large organizations have global operations and require project managers to oversee projects in different countries. This can allow project managers to travel and work in different parts of the world.

Develop Transferable Skills

Project management offers an opportunity to develop a wide range of valuable transferable skills in many industries and careers. These skills include communication, leadership, problem-solving, time management, and teamwork.

Communication skills are essential for project managers working with stakeholders, team members, and clients. Project managers must be able to effectively communicate project goals, timelines, and expectations to ensure that everyone is working towards the same objectives. They must also be able to listen to feedback and concerns from team members and stakeholders to address any issues that may arise during the project’s execution.

Leadership skills are also crucial for project managers. They must be able to lead and motivate their team members to achieve project goals. This involves providing team members direction, coaching, and feedback to ensure they have the necessary resources and support to succeed.

Problem-solving skills are essential for project managers to identify and mitigate risks and issues that may arise during the project’s execution. They must be able to think critically, analyze data, and develop strategies to address any challenges.

Time management skills are critical for project managers to ensure that projects are completed on time and within budget. They must effectively prioritize tasks, manage resources, and adjust the project plan to meet project deadlines.

Teamwork is crucial for project managers as they work closely with team members and stakeholders to achieve project goals. They must collaborate effectively, build relationships, and foster a positive work environment encouraging teamwork and collaboration.

Make a Positive Impact

Pursuing a career in project management allows individuals to make a positive impact in their organizations, communities, and even globally. Project managers are responsible for leading projects that have the potential to improve processes, products, and services. This can increase efficiency and cost savings and improve customer satisfaction.

Project managers have the opportunity to lead projects that have a direct impact on their organization’s bottom line. By successfully managing projects, they can help their organization achieve its goals and objectives, leading to increased profits, market share, and customer loyalty.

In addition to the financial benefits, project managers can also positively impact their communities. For example, a project manager in the healthcare industry might lead a project to implement a new electronic medical record system that can improve patient care and safety. Similarly, a project manager in the construction industry might lead a project to build affordable housing in underserved communities.

Project managers can also make a positive impact on a global scale. For example, a project manager in the renewable energy industry might lead a project to build a wind farm or solar power plant that can provide clean energy and reduce greenhouse gas emissions. Similarly, a project manager in the humanitarian sector might lead a project to provide aid and relief to communities affected by natural disasters or conflicts.

For more articles related to project management and PMP® exam preparation, you can visit this website (Sikhana Seekho).

 

PMP and PMI are registered marks of Project Management Institute, Inc.

 

[Nội dung Tiếng Việt]

5 LÝ DO TẠI SAO BẠN NÊN THEO ĐUỔI NGÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo các nguồn lực để hoàn thành một dự án thành công. Đó là một con đường sự nghiệp đầy thách thức và bổ ích mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là năm lý do tại sao bạn nên theo đuổi quản lý dự án.

Nhu cầu cao đối với các nhà quản lý dự án

Quản lý dự án giúp các tổ chức đạt được các mục tiêu kinh doanh của họ bằng cách cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc và có tổ chức để thực hiện dự án. Nó liên quan đến việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật và phương pháp quản lý dự án để đảm bảo rằng các dự án được giao đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và ở mức chất lượng mong muốn. Bằng cách sắp xếp các mục tiêu của dự án với chiến lược kinh doanh tổng thể của tổ chức, các nhà quản lý dự án có thể đảm bảo rằng kết quả của dự án phù hợp với các mục tiêu dài hạn.

Các nhà quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh bằng cách xác định các mục tiêu chính của dự án và xác định phạm vi của nó. Họ làm việc với các bên liên quan để hiểu nhu cầu và mong đợi của họ và phát triển một kế hoạch dự án vạch ra các mục tiêu dự án, thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Kế hoạch dự án này phục vụ như một hướng dẫn cho nhóm dự án, đảm bảo rằng mọi người đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.

Người quản lý dự án cũng theo dõi tiến độ của dự án, theo dõi các mốc quan trọng và xác định bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ thực hiện hành động khắc phục để đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm thiểu rủi ro và giảm khả năng chậm trễ hoặc vượt chi phí.

Ngoài ra, công tác quản lý dự án cung cấp cho các tổ chức một khuôn khổ để cải tiến liên tục. Các nhà quản lý dự án đánh giá kết quả dự án, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển các chiến lược để nâng cao hiệu suất dự án trong tương lai. Sử dụng các bài học kinh nghiệm rút ra từ các dự án trong quá khứ, các tổ chức có thể cải thiện các hoạt động quản lý dự án của họ và đạt được thành công to lớn trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.

Mức lương cạnh tranh

Một trong những lợi ích chính của việc theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án là tiềm năng về mức lương cạnh tranh. Theo Khảo sát về mức lương theo khả năng kiếm tiền năm 2020 của Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ (PMI), trung bình, những cá nhân có chứng chỉ quản lý dự án kiếm được nhiều hơn 25% so với những người không có chứng chỉ.

Mức lương quản lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như ngành, địa điểm và mức độ kinh nghiệm của nhà quản lý dự án. Tuy nhiên, nhu cầu về các nhà quản lý dự án lành nghề vẫn cao trong nhiều ngành, chẳng hạn như xây dựng, y tế và công nghệ thông tin. Nhu cầu này có thể dẫn đến mức lương cao hơn và đảm bảo công việc tốt hơn cho những người theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án.

Ngoài mức lương cao hơn, nhiều tổ chức còn cung cấp thêm cho các nhà quản lý dự án các lợi ích bổ sung như tiền thưởng, chia sẻ lợi nhuận và bảo hiểm y tế, bên cạnh gói tiền lương tiêu chuẩn.

Các nhà quản lý dự án cũng thường có thể thương lượng mức lương và lợi ích bổ sung của họ. Bằng cách thể hiện kỹ năng và chuyên môn của mình trong quản lý dự án, họ có thể tận dụng kinh nghiệm của mình để thương lượng mức lương cao hơn hoặc các yêu cầu thêm lợi ích bổ sung.

Cơ hội nghề nghiệp đa dạng

Quản lý dự án cung cấp một loạt các cơ hội nghề nghiệp đa dạng. Người quản lý dự án có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm chăm sóc sức khỏe, xây dựng, tài chính và công nghệ thông tin. Họ cũng có thể làm việc trong các tổ chức khác nhau, chẳng hạn như cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và tập đoàn tư nhân.

Một trong những lợi ích của việc theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án là khả năng chuyên môn hóa trong một ngành hoặc lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Ví dụ: người quản lý dự án làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe có thể chuyên quản lý việc triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử. Ngược lại, người quản lý dự án xây dựng có thể chuyên quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn.

Bên cạnh chuyên môn hóa ngành, quản lý dự án còn mang lại cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Người quản lý dự án có thể chuyển sang các vị trí lãnh đạo, chẳng hạn như người quản lý chương trình (program manager) hoặc giám đốc quản lý dự án (director of project management). Họ cũng có thể chuyển sang các lĩnh vực liên quan như quản lý sản phẩm hoặc phân tích kinh doanh.

Quản lý dự án cũng mang lại cơ hội làm việc và du lịch quốc tế. Nhiều tổ chức lớn có hoạt động toàn cầu và yêu cầu các nhà quản lý dự án giám sát các dự án ở các quốc gia khác nhau. Điều này có thể cho phép các nhà quản lý dự án đi du lịch và làm việc ở những nơi khác nhau trên thế giới.

Phát triển kỹ năng

Quản lý dự án mang đến cơ hội phát triển nhiều kỹ năng có giá trị trong nhiều ngành và nghề nghiệp. Những kỹ năng này bao gồm giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian và làm việc theo nhóm.

Kỹ năng giao tiếp rất cần thiết cho người quản lý dự án làm việc với các bên liên quan, thành viên nhóm và khách hàng. Người quản lý dự án phải có khả năng truyền đạt hiệu quả các mục tiêu, thời gian và kỳ vọng của dự án để đảm bảo rằng mọi người đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Họ cũng phải có khả năng lắng nghe phản hồi và mối quan tâm từ các thành viên trong nhóm và các bên liên quan để giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Kỹ năng lãnh đạo cũng rất quan trọng đối với các nhà quản lý dự án. Họ phải có khả năng lãnh đạo và thúc đẩy các thành viên trong nhóm của mình đạt được các mục tiêu của dự án. Điều này liên quan đến việc cung cấp hướng dẫn, huấn luyện và phản hồi cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo họ có các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để thành công.

Kỹ năng giải quyết vấn đề rất cần thiết cho các nhà quản lý dự án để xác định và giảm thiểu rủi ro và các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ phải có khả năng suy nghĩ chín chắn, phân tích dữ liệu và phát triển các chiến lược để giải quyết mọi thách thức.

Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng đối với các nhà quản lý dự án để đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Họ phải ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả, quản lý tài nguyên và điều chỉnh kế hoạch dự án để đáp ứng thời hạn của dự án.

Làm việc theo nhóm rất quan trọng đối với các nhà quản lý dự án khi họ làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan để đạt được các mục tiêu của dự án. Họ phải hợp tác hiệu quả, xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực khuyến khích tinh thần đồng đội và cộng tác.

Tạo tác động tích cực

Theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án cho phép các cá nhân tạo ra tác động tích cực trong tổ chức, cộng đồng của họ và thậm chí trên toàn cầu. Các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo các dự án có tiềm năng cải tiến các quy trình, sản phẩm và dịch vụ. Điều này có thể tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Các nhà quản lý dự án có cơ hội lãnh đạo các dự án có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của tổ chức của họ. Bằng cách quản lý thành công các dự án, họ có thể giúp tổ chức của mình đạt được các mục tiêu và mục tiêu, dẫn đến tăng lợi nhuận, thị phần và lòng trung thành của khách hàng.

Ngoài những lợi ích tài chính, các nhà quản lý dự án cũng có thể tác động tích cực đến cộng đồng của họ. Ví dụ: người quản lý dự án trong ngành chăm sóc sức khỏe có thể lãnh đạo dự án triển khai hệ thống hồ sơ y tế điện tử mới có thể cải thiện việc chăm sóc và an toàn cho bệnh nhân. Tương tự như vậy, một người quản lý dự án trong ngành xây dựng có thể lãnh đạo một dự án xây dựng nhà ở giá rẻ tại các cộng đồng chưa được phục vụ đầy đủ.

Các nhà quản lý dự án cũng có thể tạo ra tác động tích cực trên quy mô toàn cầu. Ví dụ, một người quản lý dự án trong ngành năng lượng tái tạo có thể lãnh đạo một dự án xây dựng trang trại gió hoặc nhà máy điện mặt trời có thể cung cấp năng lượng sạch và giảm phát thải khí nhà kính. Tương tự, người quản lý dự án trong lĩnh vực nhân đạo có thể lãnh đạo một dự án cung cấp viện trợ và cứu trợ cho các cộng đồng bị ảnh hưởng bởi thiên tai hoặc xung đột.

Để biết thêm các bài viết liên quan đến quản lý dự án và luyện thi PMP®, bạn có thể truy cập trang web này (Sikhana Seekho).

 

PMP và PMI là các nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute, Inc.

 

 

Influence without Authority

Depends on different contexts, Project managers and product managers might have different powers/ authorities. They can sometimes act as “CEO” of the team or can own no power in another flat structure. There is an immortal phase in the PM community “influence without authority”. This is a helpful guide/ technique to drive the team through uncertainties and challenges.

Why influencing people is important:

As a PM, we need to work with varieties of stakeholders with different backgrounds, priorities, experiences. Failing to get people aligned with each other will definitely hold the team back. So, it’s critical for the PM to influence stakeholders to agree on vision, approach, prioritization & the team can move forward.

How to be better at influencing people:

It comes from how we behave with teammates, the culture and trust we build with the team. This is not something that happens overnight. It requires continuously cultivation & practice on the daily basis. Each person might pursue his own way to build up a skill. There is some specific advice you can consider:

  1. Start with the why: to make sure that each individual understands the core motivation to drive the team forward.
  2. Active listening: to truly understand your teammates, to show we care and enforce relationships.
  3. Embrace differences: people can have different viewpoints to solve problems. Facilitating teams to make decisions is the key to build a healthy culture where people can contribute. 

Any other advice to practice the influencing skill with teams?

Lean, Agile, Design Thinking

More and more companies are trying to adopt Lean, Agile and Design Thinking to internal working practices, methodologies. At some certain point, people might feel confused or even chaos to determine what tool they need to use in specific contexts. Some companies might face a situation where tech teams use agile, product teams practice lean and design teams follow design thinking. Are they going in different ways? and where their products will go?

In the Lean, Agile, Design Thinking talk, Jeff Gothelf shares valuable thoughts on how to make those approaches work together:

  • Don’t worry about how we label the process we are following & Hold regular retrospectives to reflect and improve 1 or 2 most important things.
  • Put customers at the center & get alignment, make decisions toward customers’ benefits. Customer value == Busines value.
  • Working in short cycles. So, we have a chance to discover what customers truly need. How the team can move faster or easier.
  • Go and see (or Gemba walk): to find out what works, what doesn’t work with teams. Then, amplify the good things no matter it is lean, agile, or design thinking.

At the end of the day, our customers do not care about what methodologies we are using & those methodologies are actually evolving over time. We should focus primarily on the products, services to deliver value to the customers. Then, we can work backwards to find out what is the better process to do so. 

Active listening in project communications

Communication is crucial for project management. Poor communication will lead to misunderstanding in deliverables, misalignment on delivery and project failure as a consequence. And communication should be 2 ways when we not only focus on conveying messages but also listening from others. Being a good listener will benefit us as PM in day to day works with variety of stakeholders. Members will feel easier to share, issues are easier to be solved through team collaboration, customers are more likely to get what they truly need. 

How to get those benefits from Active Listening:

  • Focus on the speaker with 100% attention. It shows the care and motivates others to share with us even the hard facts.
  • Be open and encourage honest communication no matter what the hard facts are. Usually, it will lead us to the root problems that need to be solved.
  • Show that we are actively listening: eye contact, body language and confirm how we understand the received information.
  • Respond appropriately with needed questions to discover underlying facts; ideas or proposed actions from the speakers; share thoughts in a brief and clear way. 
  • Silents and pauses are also powerful in conversation. They bring spaces for us to think a bit more deeply and allow the other to finish their sayings. 

More guidance for active listening and high quality conversation:

How to Learn to Listen and Make others Listen to You, Rima Evans, apm.org.uk

The Art of Active Listening, Jorge Martin, projectmanagement.com